Mobilitatea de studiu (pentru studenți)

Cât timp poate dura o mobilitate?

Studenţii pot petrece între 3 şi 12 luni într-o mobilitate de studiu (inclusiv o perioadă de stagiu/plasament, în cazul în care aceasta este planificată). Acelaşi student poate primi un grant pentru studiu sau plasament în străinătate de până la 12 luni maximum pentru fiecare ciclu de studiu:
+ Pe durata primului ciclu de studiu (licenţă sau echivalent)...
+ Pe durata ciclului doi de studiu (master sau echivalent – EQF nivel 7) şi
+ Pe durata celui de-al treilea ciclu de studiu în calitate de candidat la doctorat (nivel doctorat sau EQF nivel 8)

Durata unui plasament pentru absolvenţi se calculeaza până la maximum 12 luni după terminarea ciclului universitar în cadrul căruia au candidat.

Care sunt condiţiile?

Studenţii trebuie să fie înregistraţi într-o formă de învăţământ superior cu studii care să conducă la obţinerea unei diplome universitare sau a altui tip de certificare la nivel terţiar (inclusiv nivelul de doctorat).
Mobilitatea poate fi efectuată cu condiţia să existe acorduri inter-instituţionale între organizaţia de trimitere şi organizaţia de primire. De asemenea, ambele instituţii trebuie să deţină o Cartă universitară Erasmus.

Ce tip de activităţi pregătitoare sunt necesare?

Înainte de plecare studentul Erasmus va primi:
+ Un contract semnat de către universitatea de trimitere şi student pentru perioada de mobilitate
+ Un contract de studiu ce reglementează programul de studii de urmat asumat de cele 3 părţi: student, instituţia de trimitere şi instituţia de primire
+ Carta studentului Erasmus ce stabileşte drepturile şi obligaţiile studentului raportate la perioada sa de studiu în străinătate

După perioada de mobilitate:

+ Instituţia de primire trebuie să elibereze studentului foaia matricolă ce confirmă parcurgerea programului de studii precum şi rezultatele acestuia
+ instituţia de trimitere trebuie să acorde recunoaştere academică tuturor actvităţilor finalizate în timpul mobilităţii conform contractului de studiu, prin acordarea creditelor transferabile (ECTS) sau a unui sistem echivalent. Perioada de mobilitate va fi inclusă şi în suplimentul la diplomă.

Va fi acordat un sprijin financiar sau vor fi percepute taxe?

Studenţii pot primi un grant Erasmus + menit să acopere transportul precum şi costuri de subzistenţă pe perioada mobilităţii.
Studenţii Erasmus sunt scutiţi de la plata taxelor de studiu, înscriere, examinare acces în laboratoare sau în biblioteci şi zone de studiu, indiferent dacă primesc sau nu un grant Erasmus +.

Cum se candidează?

Pentru instituții vezi secțiunea "Detalii" mai jos.
Studenţii vor contacta Biroul de Relaţii Internaţionale al instituţiei de trimitere. De aici, vor fi informaţi cu privire la posibilităţile de studiu în altă ţară precum şi cu privire la modalităţile de a candida pentru obţinerea unui grant Erasmus +.

Mobilitatea personalului de predare sau formare

Ce presupune?

Erasmus + oferă oportunităţi de predare pentru personalul din instituţiile de învăţământ superior şi pentru personalul invitat din întreprinderi. Oportunități de formare sunt, de asemenea, disponibile pentru personalul didactic și nedidactic angajat într-o instituție de învățământ superior.

Ce tip de pregătiri sunt necesare?

Activităţi de predare

În cazul misiunilor de predare între instituţii de învăţământ superior din statele membre participante la program ambele instituţii trebuie să deţină o cartă Erasmus (ECHE) şi să aibă încheiat un acord inter-instituţional.
Partenerul instituție de învățământ superior / întreprindere trebuie să fi fost de acord cu privire la programul de activități care urmează să fie realizate de către profesori (Acordul de mobilitate), înainte de începerea perioadei de mobilitate.
În toate cazurile  activităţile personalului care realizează o misiune de predare trebuie să fie integrate in curriculum-ul instituţiei de primire.
În cazul mobilităţii personalului dintr-o întreprindere într-o instituţie de învăţământ superior mobilitatea este programată printr-o invitaţie adresată de instituţia de învăţământ superior către personalul din întreprindere. Grantul este gestionat de către instituţia de învăţământ superior.

Formare

Personalul care participă la formare este selectat de către instituţia de învăţământ superior de trimitere.
Instituţia de trimitere şi instituţia de primire/întreprinderea trebuie să fi decis cu privire la programul activităţilor personalului (Acord de mobilitate) înainte de începerea mobilităţii.

Cine poate participa?

Predare

Instituţia de trimitere pentru personalul care predă sau care invită personal din întreprindere va candida la Agenţia Naţională. Personalul universitar sau cel din întreprindere va candida la instituţia de trimitere sau la instituţia care adresează invitaţia.

Formare

Instituţia care doreşte să îşi formeze personalul va candida la Agenţia Naţională, iar personalul la instituţia de trimitere.

Plasamente pentru studenți

Cât timp pot petrece studenţii într-un plasament?
Studenţii pot merge într-o mobilitate de plasament de la 2 luni la 12 luni. Acelaşi student poate primi granturi pentru a studia sau pentru a beneficia de formare în altă ţară până la un maximum de 12 luni per ciclu de studii.

Care sunt condiţiile?

Studenţii trebuie să fie înregistraţi într-o formă de învăţământ superior cu studii care să conducă la obţinerea unei diplome universitare sau a altui tip de certificare la nivel terţiar (inclusiv nivelul de doctorat). Studenţii Erasmus sunt selectaţi de către instituţia de trimitere într-un mod corect şi transparent.

Unde se pot desfăşura plasamentele?

Organizaţiile de primire pentru plasamente pot fi instituţii publice sau private de pe piaţa muncii.

Ce tip de pregătiri sunt necesare?

Înainte de plecare studentul Erasmus va primi:

+ Un contract semnat de către universitatea de trimitere şi student pentru perioada de mobilitate
+ un contract de studiu ce amenajează programul pentru plasament asumat de cele 3 părţi: student, instituţia de trimitere şi întreprindere
+ Carta studentului Erasmus ce stabileşte drepturile şi obligaţiile studentului raportate la perioada sa de formare/experienţă profesională în altă ţară

După perioada de mobilitate:

+ Pentru un plasament care este parte din curriculum, instituţia de trimitere trebuie
să acorde recunoaştere academică pentru perioada petrecută în altă ţară prin acordarea creditelor transferabile (ECTS) sau a unui sistem echivalent. Recunoaşterea va avea la bază contractul de studiu semnat de către toate părţile înainte de începerea mobilităţii;
+ Pentru cazul particular în care plasamentul nu este parte din curriculumul studentului, organizaţia de trimitere va furniza recunoaştere cel puţin prin înregistrarea acestei perioade în suplimentul la diplomă  sau, în cazul absolvenţilor, printr-un certificat de plasament.

Va fi acordat un sprijin financiar sau vor fi percepute taxe?

Studenţii pot primi un grant Erasmus + menit să acopere transportul precum şi costuri de subzistenţă pe perioada mobilităţii.
Plata burselor naționale sau a împrumuturilor către studenții care pleacă în plasament se va menține pe toată durata stagiului în străinătate.

Cum se candidează?

Studenţii vor contacta Biroul de Relaţii Internaţionale al instituţiei de trimitere. De aici, vor fi informaţi cu privire la posibilităţile de plasament în altă ţară precum şi cu privire la modalităţile de a candida pentru obţinerea unui grant Erasmus +.

Participanți cu nevoi speciale

Programul Erasmus+ încurajează participarea studenților și a personalului universitar cu nevoi speciale. Dacă unul dintre participanții selectați are o dizabilitate de natură fizică, mentală sau alte probleme de sănătate care îl împiedică să ia parte la mobilitate fără să-i fie pus la dispoziție un sprijin financiar suplimentar, universitatea poate solicita Agenției Naționale o suplimentare a grantului pentru nevoi speciale pentru a putea acoperi costurile suplimentare necesare. Participanții care doresc să solicite sprijin financiar suplimentar pentru nevoie speciale, trebuie să discute cu reprezentanții Biroului Erasmus+ despre aceste aspecte în momentul pregătirii documentelor de mobilitate.

Documentele necesare pentru a solicita suplimentarea pentru nevoi speciale sunt:

• cerere adresată instituției de origine în care se menționează detaliile cu privire la mobilitate, solicitarea de suplimentare a grantului cu suma totală necesară, explicând natura nevoilor, tipurile de cheltuieli prevăzute și sumele aferente;
• copie a certificatului de încadrare în grad de handicap al participantului valabil pentru perioada de desfășurare a mobilității și emis de o instituție autorizată;
• pot fi anexate și copii ale altor documente care sprijină cererea participantului (de exemplu: dacă este vorba de acoperirea unor costuri de tratamente, se va anexa și o trimitere sau scrisoare medicală din partea unui doctor din care să reiasă nevoia pentru tratament pe durata mobilității);

Universitatea va redacta o adresă oficială către Agenția Națională în care să fie incluse detalii cu privire la proiectul pentru care se solicită suplimentarea pentru nevoi speciale, detalii despre mobilitatea participantului și solicitarea de a suplimenta grantul cu suma totală necesară.

Fotocopiile documentelor depuse de un/o participant(ă) și adresa oficială se transmit de către universitate în format electronic, prin e-mail, către expertul responsabil de proiect din cadrul Agenției Naționale. În urma primirii lor, Agenția Națională va analiza cazul și va transmite universității un răspuns oficial. În cazul aprobării solicitării, Agenția Națională va emite un act adițional de suplimentare a fondurilor pentru proiectul în cauză.

Fondurile suplimentare sunt alocate participantului în baza acordului financiar semnat de universitate si participant. La finalizarea mobilității, participantul va prezenta dovezi ale cheltuielilor efectuate sub forma de bonuri, facturi, bilete etc. Aceste documente vor fi păstrate de către universitate și prezentate Agenției Naționale doar în cazul unor verificări.

Documente şi informaţii utile 2020

Rezultatele selecției pentru candidaturile depuse la termenul limită 5 februarie 2020, prelungit până la 11 februarie 2020, Acțiunea Cheie 1, proiecte de mobilitate în domeniul universitar:

• între ţările programului (publicat la 18.05.2020)
• cu țările partenere  (publicat la 16.09.2020)

Lista propunerilor de proiecte primite la termenul limita din 05.02.2020 (publicat pe 25.02.2020) 

Anexele contractului Erasmus+, Mobilităţi în domeniul universitar între ţările programului (Actiunea Cheie 1 - KA103) pentru apelul 2020 între ANPCDEFP și instituțiile beneficiare:

Anexa I – Condiţii generale

Anexa II – Descrierea proiectului şi bugetul aprobat (model)

Anexa III.a – Norme financiare și contractuale

Anexa III.b – Norme financiare și contractuale suplimentare aplicabile doar proiectelor în care sunt organizate activități de mobilitate virtuale cauzate de pandemia COVID-19

Anexa IV – Bareme aplicabile pentru contribuţiile la costurile pe număr de unităţi

Anexa V – Modele de documente pentru contractare care vor fi folosite între beneficiar și participanţi (arhiva zip)

Contract de finanţare pentru beneficiari - mobilităţi între ţările programului KA103 2020 (model)

Documente şi informaţii utile 2019

Rezultate ale selecției pentru candidaturile depuse la termenul limită 5 februarie 2019, proiecte de mobilitate - acțiunea cheie 1:

• între ţările programului (publicate în data de 24 mai 2019) 
• cu țările partenere (publicate la data de 5 august 2019)

Lista propunerilor de proiecte primite la termenul limita din 12.02.2019 (publicat pe 15.02.2019)

Lista propunerilor de proiecte primite la termenul limita din 06.03.2019 (retransmise – publicat in 08.03.2019)

Lista propunerilor de proiecte primite la termenul limita din 12.02.2019 declarate ineligibile (publicat pe 15.03.2019)

Anexele contractului Erasmus+, Mobilităţi în domeniul universitar între ţările programului (Actiunea Cheie 1 - KA103) pentru apelul 2019 între ANPCDEFP și instituțiile beneficiare:

Anexa I – Condiţii generale

Anexa II – Descrierea proiectului şi bugetul aprobat (model)

Anexa III – Reguli financiare și contractuale

Anexa IV – Bareme aplicabile pentru contribuţiile la costurile pe număr de unităţi

Anexa V – Modelele de documente pentru contractare care vor fi folosite între beneficiar și participanţi (arhiva zip)

Contract de finanţare pentru beneficiari - mobilităţi între ţările programului KA103 2019 (model)

Formulare pentru proiecte de mobilitate în domeniul universitar, apelul 2019:

• Formular raport intermediar pentru proiecte de mobilitate in domeniul universitar intre tarile programului (KA103)
• Formular notificare transfer pentru mobilitati în domeniul universitar între ţările programului (KA103)
• Formular raport intermediar pentru proiecte de mobilitate in domeniul universitar cu tari partenere (KA107)

Anexele contractului Erasmus+, Mobilităţi în domeniul universitar cu ţările partenere (Actiunea Cheie 1 - KA107) pentru apelul 2019 între ANPCDEFP și instituțiile beneficiare:

Anexa I – Condiţii generale

Anexa II – Descrierea proiectului şi bugetul aprobat (model)

Anexa III – Reguli financiare și contractuale

Anexa IV – Bareme aplicabile pentru contribuţiile la costurile pe număr de unităţi

Anexa V – Modelele de documente pentru contractare care vor fi folosite între beneficiar și participanţi (arhiva zip)

Contract de finanţare pentru beneficiari - mobilităţi cu ţările partenere KA107 2019 (model)

Documente şi informaţii utile 2018

Rezultate ale selecției pentru candidaturile depuse la termenul limită 1 februarie 2018, proiecte de mobilitate - acțiunea cheie 1:

• între ţările programului (actualizat pe 02.05.2018)
• cu țările partenere (publicat pe 26.07.2018)

Rezultate acreditare consorții naționale de mobilitate în domeniul învățământului superior la termenul limită 1 februarie 2018

Lista candidaturilor primite la termenul de 2 februarie 2018 pentru mobilități în domeniul universitar

Toolkit de comunicare Digital Opportunity Scheme

Carta studentului Erasmus+ (RO)

Erasmus+ student Charter (EN)

Anexele contractului Erasmus+, Mobilităţi în domeniul universitar între ţările programului (Actiunea Cheie 1 - KA103) pentru apelul 2018 între ANPCDEFP și instituțiile beneficiare:

Anexa I – Condiţii generale

Anexa II – Descrierea proiectului şi bugetul aprobat (model)

Anexa III – Reguli financiare și contractuale

Anexa IV – Bareme aplicabile pentru contribuţiile la costurile pe număr de unităţi

Anexa V – Modelele de documente pentru contractare care vor fi folosite între beneficiar și participanţi (arhiva zip)

Contract de finanţare pentru beneficiari - mobilităţi cu ţările partenere KA103 2018 (model)

Formulare pentru proiecte de mobilitate în domeniul universitar, apelul 2018:

• Formular raport intermediar pentru proiecte de mobilitate in domeniul universitar intre tarile programului (KA103)
• Formular notificare transfer pentru mobilitati în domeniul universitar între ţările programului (KA103)

Anexele contractului Erasmus+, Mobilităţi în domeniul universitar între ţările programului (Actiunea Cheie 1 - KA107) pentru apelul 2018 între ANPCDEFP și instituțiile beneficiare:

Anexa I – Condiţii generale

Anexa II – Descrierea proiectului şi bugetul aprobat (model)

Anexa III – Reguli financiare și contractuale

Anexa IV – Bareme aplicabile pentru contribuţiile la costurile pe număr de unităţi

Anexa V – Modelele de documente pentru contractare care vor fi folosite între beneficiar și participanţi (arhiva)

Contract de finanţare pentru beneficiari - mobilităţi cu ţările partenere KA107 2018 (model)

 Atenție! Candidatura se face doar de către instituție. Citiți cu atenție Ghidul Programului și Apelul Național la Propuneri de Proiecte înainte de a completa formularul de candidatură.

Studenții se vor adresa direct către Biroul pentru Programe Comunitare din universitatea la care sunt înscriși.